Verksamhetsutövares egenkontroll

För alla verksamheter som omfattas av anmälnings- eller tillståndsplikt enligt kapitel 9 eller 11-14 miljöbalken regleras omfattningen av egenkontrollen i Förordning (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll.

Egenkontroll innebär bland annat:

Att dokumenterad ansvarsfördelning inom verksamheten skall finnas. Vem har det organisatoriska ansvaret för de frågor som gäller för din verksamhet enligt miljöbalken? Finns det kännedom om de lagar och förordningar som gäller för just din verksamhet?

Att dokumenterade rutiner skall finnas för att fortlöpande kontrollera att utrustning med mera för drift och kontroll hålls i gott skick. Det kan gälla rutiner för kontroll av mätutrustning, processmaskiner och liknande.

Att du som verksamhetsutövare fortlöpande undersöker och bedömer riskerna med verksamheten utifrån hälso- och miljösynpunkt.

Detta innebär att du som verksamhetsutövare har ett ansvar att undersöka lokalernas utformning, och att reningsutrustning är tillfredsställande för den verksamhet som avses bedrivas.

De kemiska produkter samt biotekniska organismer som hanteras inom verksamheten och som kan innebära risker ur hälso- eller miljösynpunkt skall förtecknas.

Av förteckningen skall framgå produkten eller organismens namn, produktens användning, information om hälso- och miljöskadlighet samt klassificering avseende hälso- eller miljöfarlighet.

Även miljöbalkens hänsynsregler gäller dig som verksamhetsutövare, de regleras i balkens andra kapitel. Där sägs bland annat att alla som bedriver en verksamhet eller vidtar en åtgärd skall skaffa sig den kunskap som behövs med hänsyn till verksamhetens art och omfattning för att skydda människors hälsa och miljön mot skada eller olägenhet.

Du som verksamhetsutövare har alltså en skyldighet att känna till hur din verksamhet kan påverka människors hälsa och miljön.

Egenkontroll i mindre företag

Miljöbalken syftar till att främja en hållbar utveckling. Miljöbalken och alla dess regler gäller alla verksamheter som riskerar att motverka balkens mål. Reglerna är tänkta att skapa förutsättningar för ett samhälle som är hållbart för såväl människor som miljön.

Genom att bedriva så kallad egenkontroll ska du kunna följa miljöbalkens och myndigheternas krav. Egenkontrollen ger dig förutsättningar för lagefterlevnad och ett miljöarbete som kan bidra till en uthållig utveckling.

Kravet gäller så snart miljöbalken gäller, det vill säga redan när det finns en risk för att verksamheten kan medföra olägenhet för människors hälsa eller miljön.

Omfattningen av egenkontrollen beror på företagets storlek och risken för miljöpåverkan från verksamheten. För verksamheter som är anmälnings- eller tillståndspliktiga gäller förordning (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll.

Övriga företag, där risk för olägenheter för människors hälsa eller miljön finns, är inte tvingade att följa förordningen om verksamhetsutövarens egenkontroll, men egenkontroll ska ändå finnas.

Här nedan följer exempel på vad en sådan egenkontroll kan omfatta för en verksamhet med mindre miljöpåverkan:

• Du ska ha tillgång till de bestämmelser och myndighetsbeslut som berör verksamheten. I övrigt kan du inskränka dokumentationen till ett minimum, såvida du inte märker att det är det enda sättet att få en rutin rätt införd.
• Redogör muntligt för vars och ens ansvar och instruera personalen i praktisk handling så långt det är möjligt. Vid ett eller några tillfällen per år kan ni gemensamt diskutera hur miljöarbetet fungerar och vad som inte fungerat. Detta kan ske till exempel i samband med personalmöten.

Exempel på frågor som kan tas upp är:

• Om rutinerna för avfallshantering och kemikaliehantering är tillräckliga.
• Om ni kan minska eller ändra på förbrukningen av råvaror, kemikalier eller energi eller minska avfallet. 
• Om miljöpåverkan från transporterna i/till/från verksamheten kan bli bättre.
• Hur de produkter eller tjänster som verksamheten tillhandahåller påverkar miljön och om ni kan förbättra dem från miljösynpunkt, till exempel under användningen av produkten eller när kunder ska kasta dem.  

Avsluta mötet med att göra minnesanteckningar där det framgår vad ni kommit fram till och vem som fått i uppdrag att göra vad och till när. Om du sedan bockar av vad ni gjort kan du på ett enkelt sätt också dokumentera resultaten av miljöarbetet och komma ihåg det vid myndigheternas tillsyn.  

Dokumentera avfallshanteringen och inköpen av kemikalier. Vid inköp av kemikalier, se till att alltid få med varuinformationsblad och håll dem tillgängliga för dem som hanterar kemikalierna.