 |
 |
Du är här:
Lektion 12:Protokoll, justering, kommunikation
Hur kommer ärendena vidare efter beslut i kommunfullmäktige? Det skall ju inte stanna där utan beslutet skall resultera i att en budget efterlevs av nämnden, en detaljplan genomförs eller ett projekt blir verklighet. Jo, genom att expediera protokollet, d v s genom att skicka det till dem som skall genomföra beslutet.
Sammanträdesprotokollet förs vid sammanträdet och är i allmänhet klart efter någon dag. Då godkänns det av ordföranden och två ledamöter som på sammanträdet valts att justera protokollet. Justeringsmännens uppgift är att göra en noggrann genomgång av protokollet så att det är korrekt. Protokollet är så kallat beslutsprotokoll, d v s det består egentligen bara av en titel, en kort bakgrundsbeskrivning, tidigare beslut, eventuella yrkanden och förslag samt dagens beslut. Det är sällan riktigt lättläst om man inte är insatt i ärendet och har läst underlaget. Besluten är nästan aldrig motiverade. Varje ärende har sin paragraf i protokollet. Det är dessa paragrafer, som också kallas utdrag ur protokollet, som expedieras, d v s skickas, till dem som skall genomföra beslutet eller behöver information om ärendet av annat skäl. Protokollen utgör ryggraden i diariet, d v s, enkelt uttryckt, i kommunens ärendearkiv.  |
Kontaktuppgifter:
Kommunstyrelse- förvaltningen kommun@orust.se
Relaterad information
|
