 |
 |
Du är här:
Allmän handling
Offentlighet är huvudregeln.
Om svaret är ja på någon av dessa frågor är handlingen allmän och skall lämnas ut, om den inte är hemlig. Även om den inte har hunnit bli diarieförd så är den troligtvis allmän. Om en handling har skickats från myndigheten/förvaltningen till en extern adressat anses den som regel vara upprättad, och därmed allmän. ArbetsmaterialUtkast och minnesanteckningar är inte allmänna handlingar - om de inte tas om hand för arkivering. Då blir även de allmänna handlingar. SekretessVissa handlingar är helt eller delvis hemliga (sekretessbelagda) och får inte lämnas ut. Syftet med sekretessen kan till exempel vara att skydda en enskild persons integritet eller att förebygga brott. När någon begär att få ta del av en hemlig handling, ska frågan om utlämnande prövas omedelbart och i varje enskilt fall. Hemligstämpeln gäller nämligen aldrig för evigt och vissa personer kan ha rätt att läsa dokument som är hemliga för andra. Om en handling är delvis hemlig, är man skyldig att dölja de hemliga delarna och visa upp den del som är offentlig. Observera att det är myndigheten/förvaltningen som avgör vad som är hemligt eller inte. Det händer att folk skickar in handlingar och skriver "förtroligt", "behandlas konfidentiellt" eller liknande på dem, men det saknar betydelse i sammanhanget. Om du får nejDen som fått besked om att en handling inte kan lämnas ut har rätt att få beslutet skriftligt, samt upplysning om hur beslutet kan överklagas till kammarrätten. Inte fråga vem eller varförVem som helst, svenskar och utländska medborgare, har rätt att ta del av allmänna handlingar. Enligt grundlagen har den som lämnar ut handlingen inte rätt att fråga varför personen vill ha vissa handlingar, eller vad han eller hon heter. Det får man bara göra om frågan gäller en hemlig handling, eftersom man då måste kunna avgöra om personen har rätt att se den. ÅtkomlighetAllmänna handlingar måste alltid vara åtkomliga, så att de kan lämnas ut även om handläggaren är borta. Posten får inte ligga oöppnad i flera dagar eller veckor vid semester, sjukdom och annan frånvaro. Snabb hanteringEnligt lagen ska handlingarna lämnas ut "skyndsamt", vilket i praktiken innebär omedelbart vid t.ex. personligt besök. Om beställningen kommer per telefon, fax eller e-post så får det ta maximalt två dagar.  |
Kontaktuppgifter:
Börje Olsson
Kommunstyrelse- förvaltningen kommun@orust.se |
