Fakturera kommunen

Orust kommun betalar fakturor inom 30 dagar från fakturadatum, förutsatt att leveransen är utförd enligt avtal.

Nedan beskriver vi viktiga delar som ska finnas med i fakturan.

Momsregistreringsnummer

Orust kommuns momsregistreringsnummer är SE212000131401.

Fakturaadress

Alla fakturor till Orust kommun ska ha följande fakturaadress:

Orust kommun
473 80 Henån

Orderreferens

Om du har fått en inköpsorder eller rekvisition från kommunen ska du alltid ange orderreferensen, som börjar med AAxxxxxx, på fakturan.

Faktureringsobjekt

Om du regelbundet fakturerar samma faktureringsobjekt enligt överenskommelse med kommunen, ska du ange detta i fältet för faktureringsobjekt. Exempel på detta kan vara telefonabonnemang. I andra fall lämnas fältet tomt.

Kontraktsreferens

Om du har ett avtal med kommunen som upphandlad leverantör ska du ange avtalsnumret i fältet för kontraktsreferens. Avtalsnumret finns på inköpsordern och under "Avtalsnummer" i avtalet. Om inget avtal finns lämnas fältet tomt.

Beställarreferens

Om fakturan inte avser en inköpsorder eller faktureringsobjekt, ska du alltid ange en beställarreferens. Beställaren ska i första hand ge dig ett Znummer (Zxxx) att ange som beställarreferens. Om inget sådant nummer ges, ska du istället ange beställarens för- och efternamn.

Tidigare fakturareferens

Vid kreditfakturor ska du ange fakturanumret för den ursprungliga fakturan som krediteras.

Grundläggande fakturainnehåll

En faktura ska innehålla vissa obligatoriska uppgifter enligt momslagen.

• Datum för utfärdandet av fakturan.
• Ett unikt löpnummer för varje faktura baserat på en eller flera serier.
• Säljarens momsregistreringsnummer.
• Köparens momsregistreringsnummer om köparen är betalningsskyldig för köpet, så kallad omvänd betalningsskyldighet.
• Säljarens och köparens namn och adress.
• Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art.
• Datum då försäljningen av varorna eller tjänsterna utförts eller slutförts eller det datum då förskotts- eller a conto-betalning skett, om ett sådant datum kan fastställas och det skiljer sig från fakturadatumet.
• Beskattningsunderlaget för varje momssats eller undantag, enhetspriset exklusive moms, samt eventuell prissänkning eller rabatt som inte ingår i enhetspriset.
• Tillämpad momssats.
• Det momsbelopp som ska betalas. Om säljaren använder vinstmarginalbeskattning på transaktionen ska momsbelopp inte anges i fakturan.

För vissa försäljningar måste säljaren även skriva ut en särskild uppgift eller hänvisning i fakturan som förklaring till att moms inte har tagits ut. Mer information om detta hittar du på Skatteverkets webbplats.

Momslagens regler om fakturering, Skatteverket Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Förutom uppgifterna som måste finnas på fakturan, behöver du som utländsk leverantör ange:

• SWIFT SWEDSESS
• IBAN-nummer: SE09 8000 0835 3500 3631 5778.

In addition to the information that must be on the invoice, as an international supplier you also need to state:

• SWIFT SWEDSESS
• IBAN-number: SE09 8000 0835 3500 3631 5778.

Peppol är ett öppet nätverk och ett europeiskt initiativ som gör det möjligt att bedriva e-handel över landsgränserna inom EU.

För att skicka en e-faktura till oss via Peppol, kontakta din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst och ange att Orust kommuns mottagar-ID i Peppol-nätverket är 0007:2120001314.

Det är all information din systemleverantör behöver för att kunna skicka e-fakturor till oss.

Tänk på att det är viktigt att fakturan följer standarden och har korrekt innehåll.

Peppol BIS e-handel, SFTI (SKR) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Om du som leverantör inte har möjligheten att skicka e-faktura direkt från ditt affärssystem så kan du skicka e-faktura via webb.

Om du har avtal med kommunen ska e-handelskraven i avtalet uppfyllas även när du fakturerar via webb.

Om du har avtal med kommunen och avtalet innehåller krav på att e-fakturor ska skickas i Peppol-format, behöver du använda en webbportal som stöder Peppol.

Det finns flera olika webbportaler att välja mellan, både kostnadsfria och betaltjänster. Välj den portal som passar dina behov bäst.

Om du behöver skicka enstaka e-fakturor och vi inte har avtalat om att skicka faktura i Peppolformat så erbjuder kommunen en kostnadsfri webbportal från Visma Proceedo.

Kom igång genom att skicka dina kontaktuppgifter via e-post till e-handel@orust.se och ange att du vill ha en inbjudan till leverantörsportalen. Du får då en inbjudan via e-post samt en handledning som hjälper dig som leverantör att göra rätt i leverantörsportalen.